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Les 5 moyens d'encourager vos salariés à venir au bureau à vélo

Le 05 novembre 2019 par Bérénice SCHLERET   |   7 min de lecture

Energic vélo mobilité

Selon l’Insee*, 70% des Français utilisent la voiture pour aller travailler 🚗 Résultat ? Des bouchons interminables et un poste budgétaire qui minent le moral de vos collaborateurs sans parler de la pollution de l’air… Vous aimeriez voir plus de vélotaffeurs** dans votre entreprise et améliorer par la même occasion votre attractivité ? Pour redonner le sourire à vos salariés et contribuer à leur bien être on vous donne nos 5 recommand’actions 🤗

Sources :
*Armelle Bolusset et Christophe Rafraf, 13/02/2019, Sept salariés sur dix vont travailler en voiture. Consulté sur : https://www.insee.fr/fr/statistiques/3714237

Définitions :
*vélotaffeur : membre indispensable de votre équipe qui a toujours le sourire, en bonne santé et regorgeant d’énergie.

1 .Co-construisez votre itinéraire avec le Plan de Mobilité

Energic Plan Mobilité

Avant d’entrer dans le concret, il vous faut prendre la température de votre entreprise en réalisant un plan de mobilité. Il vise à optimiser les déplacements travail-domicile et s’inscrit dans une démarche de développement durable qui pourra alimenter votre stratégie RSE. Obligatoire depuis le 1er janvier 2018 pour les entreprises de plus de 100 salariés présents sur un même site, il se construit sur la base du volontariat pour les plus petites structures.

Ne vous dégonflez pas 😉 Ce plan sera un précieux carnet de route ! Après la réalisation d’un état des lieux de la mobilité dans votre entreprise vous y verrez déjà plus clair sur les besoins de vos collaborateurs et donc sur les actions à mettre en place 👍

🛠 La boîte à outils 🛠
👉 Téléchargez le questionnaire plan de mobilité à faire remplir à vos salariés
👉 Plus d’informations sur le plan de de mobilité

2. Avant le départ, pensez aux équipements indispensables à vos vélotaffeurs

Energic parking vélo

On ne vous le cache pas, investir dans des infrastructures dédiées aux cyclistes peut représenter un certain coût mais reste néanmoins un placement dans l’avenir. C’est aussi un moyen de montrer vos bonnes intentions et d’envoyer un signal positif fort à vos collaborateurs :

  • L’indispensable parking à vélo (de préférence couvert !) ☔️

Rendre la vie plus simple aux cyclistes c’est aussi encourager leur démarche. Alors pour la partie stationnement, il leur faudra un endroit pour se garer, protégé de la pluie et sécurisé ! Et si vous ne le saviez pas : les entreprises ont l’obligation légale d’aménager un rangement pour les deux-roues de leurs employés. Cette exigence s’applique aussi bien aux nouveaux bâtiments qu’aux anciens. Votre plan de mobilité vous donnera des indications sur le nombre de personnes susceptibles de venir en vélo et donc sur le nombre de places nécessaires. Petit conseil : ne négligez pas l'effet boule de neige, voyez grand ! ⛄️

🛠 La boîte à outils 🛠
👉 Retrouvez le guide du stationnement des vélos dans les espaces privés rédigé par le Ministère de la Cohésion des territoires et des Relations avec les collectivités territoriales
👉 Plus d’informations sur l’installation d’un parking à vélo dans votre entreprise

  • Installez des douches dans votre entreprise 💧

Et oui pédaler fait transpirer ! Pour éviter que vos salariés ne se plaignent d’odeurs non désirées, il est fortement recommandé de mettre à leur disposition des douches. Cet investissement pourra être rentabilisé par les sportifs du midi qui apprécieront aussi cette “douche attention” 🙈

Vous n’avez pas les moyens ou la place d’installer une douche dans votre entreprise ?

La fausse bonne idée : investissez dans des douches solaire portatives que vos collaborateurs pourront se prêter entre deux réunions 😅

L’idée déjà plus sérieuse : l’installation d’une douche mobile peut être une bonne alternative. Décathlon en a récemment installée une dans la zone d’Euratechnologies (Lille) pour favoriser la pratique sportive 👏

Energic douche vélo

L’alternative qui se discute : communiquez sur la prime accordée par l’Etat et les collectivités à l'achat d'un vélo à assistance électrique (VAE) pouvant s’élever jusqu’à 200 euros.

Les conditions à remplir : l’aide est attribuée à toute personne physique majeure justifiant d’un domicile en France. Cette personne doit être non imposable sur le revenu l’année précédant l’acquisition du vélo. Il faut obligatoirement une aide financière de la collectivité locale en plus de celle de l’Etat. Le vélo doit être neuf et ne peut pas être revendu dans l’année qui suit son achat.

3.Valorisez les efforts de vos salariés avec le forfait mobilité durable

Energic Forfait Mobilité Durable Pour motiver vos collaborateurs à venir en vélo au bureau une nouvelle prime mobilité durable va entrer en vigueur à partir du 1er janvier 2020. On avoue que quand on en a entendu parler chez Energic ça a tout de suite fait tilt - nous sommes 9 sur 11 collaborateurs à venir en vélo 🚲 Concrètement le forfait mobilité durable, est une exonération fiscale et sociale de la prise en charge par l'employeur des frais de trajet des salariés qui se rendent au travail en vélo ou par covoiturage. Remplaçant l’indemnité kilométrique vélo, il prendra la forme d’un versement annuel de 400 euros maximum. De quoi (sur)motiver vos vélotaffeurs ! 🥳

🛠 La boîte à outils 🛠
👉 Plus d’informations sur le forfait mobilité durable

4. Soyez compréhensif en proposant un aménagement des horaires de travail

Energic temps

Pédaler quand le trafic est dense peut parfois comporter des risques et freiner la motivation de vos salariés Et puis parfois, troquer sa voiture contre un vélo peut rallonger le temps de trajet jusqu’à l’entreprise. Permettre à vos collaborateurs d’arriver un peu plus tôt ou plus tard et vice versa leur donnera une plus grande flexibilité dans leur organisation.

6. Sensibilisez vos collaborateurs : le nerf de la guerre

Energic Mobilité

Faire évoluer les comportements demande du temps et de la pédagogie et on sait de quoi on parle ! Mettre en place de belles installations est un bon début dans votre démarche mais ne sera surement pas suffisant pour motiver le plus grand nombre. Sensibiliser vos collaborateurs aux enjeux de la mobilité est primordial. Petits déjeuners d’échanges, ateliers, affiches, nudges… de nombreux supports existent pour faire passer le bon message 🙃

Vous pouvez aussi participer aux évènements qui existent sur cette thématique :

  • Le 22 septembre, c'est la journée mondiale sans voiture, une belle occasion de communiquer sur le sujet en incitant vos collaborateurs à venir au bureau en vélo.
  • En septembre se tient aussi la semaine européenne de la mobilité. De nombreuses collectivités organisent des actions de sensibilisations comme c’est le cas dans les Hauts de France avec le challenge mobilité.

🛠 La boîte à outils 🛠
👉 Découvrez comment nous accompagnons et valorisons l’évolution des comportements éco-responsables de vos collaborateurs par le biais d’un challenge environnemental ludique et communautaire : https://energic.io/

Energic Mobilité

En résumé, encourager vos collaborateurs à venir travailler en vélo peut ressembler à une étape d'endurance où les montées à gravir sont nombreuses mais une fois arrivé au sommet vos efforts seront vite récompensés ! Les démarches engagées pour améliorer votre mobilité rendront votre entreprise plus attractive et participeront à l’évolution positive de votre marque employeur.

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