La méthodologie Energic pour garantir le bon démarrage du challenge

Pour faire du lancement du Challenge Environnemental une réussite et embarquer un maximum de personnes, une équipe projet Energic accompagne systématiquement chacun de nos clients. Composée d'un(e) responsable de projet, d'une personne en communication interne, et d'une personne en animation, experte en Développement Durable leur objectif est de co-construire le plan de déploiement en coopération avec les référents projet côté client. En moyenne, la mise en place peut être effectuée entre 2 et 3 semaines après la validation de la participation 👌 On vous détaille les 3 étapes clés de la préparation du lancement du challenge dans cet article !

Étape 1 : Réunion de Paramétrage 🛠

La première étape consiste en un échange avec Energic et les référents projet en interne. Cet échange a pour objectif de bien présenter les détails du Challenge (éléments de communication, contenus du programme d’animation, présentation des outils) et de paramétrer le Challenge (équipes etc). Pour ce faire, nous fournissons à chaque client un fichier de paramétrage pour centraliser les informations utiles au déploiement (équipes, ambassadeurs d’ores et déjà identifiés, logo, outils de communication etc). A l'issue de cette étape, Energic dispose de tous les éléments pour paramétrer un environnement dédié dans l’application et fournir les outils de communication personnalisés 👍

Étape 2 : Envoi des outils de communication ⭐️

Suite à la réunion de paramétrage, on s’active côté Energic pour fournir à chaque client le Kit de Lancement et le Kit de Communication. Le premier comprend l’ensemble des outils de communication interne à diffuser en préparation du lancement et le jour J (teasing, mail d’invitation, mini site dédié, affiche, tutos…) et le second les outils de communication externe pour valoriser la participation (post sur les réseaux sociaux, verbatim, article de blog…). Les outils fournis par Energic sont tous personnalisables pour adapter le discours en fonction des spécificités client. À ce stade de la préparation, nous organisons souvent une réunion avec l’équipe projet afin de répondre aux dernières questions.

Étape 3 : Lancement du Challenge 🚀

Le jour officiel du lancement, les différents éléments de communication sont diffusés et relayés par l’équipe projet aidée du service de communication interne. L’objectif ? Que tous les joueurs potentiels puissent avoir connaissance du lancement, puissent télécharger l’application et rejoindre leur équipe. Le Challenge est officiellement lancé ! La mission d’Energic consiste dès lors à accueillir tous les nouveaux joueurs. Pour ce faire, des messages de bienvenue et de présentation des objectifs du Challenge sont diffusés, et le didacticiel permet de présenter les notions principales à connaître afin d’utiliser l’outil. Des missions parrainage sont proposées pour permettre à la communauté de se développer rapidement suite au lancement. Le bon déroulé du Challenge est alors garanti à distance par l’animatrice de la communauté et l’ensemble des informations de suivi est disponible depuis le Carnet de Bord Energic (accès réservé au pionnier et aux guides de tribus).