Comment nettoyer sa boîte mail rapidement et agir facilement pour l'environnement ?

Procrastination numérique : un problème de taille 🤨

Aujourd’hui il faut que je vous parle d’un problème : comme beaucoup de personnes à travers le monde j’ai une phobie des mails (et ce n’est pas une blague). Pour vous donner une idée, ma boîte mail est actuellement remplie de 21 800 mails non lus ! Des mois, voire des années de passivité à n’ouvrir que les messages importants (banque, mails du boulot (et encore), nouvelles de la famille etc) tout en prenant grand soin d’ignorer les dizaines de newsletters, mails marketing et spams reçus chaque jour. Et je ne vous parle même pas des mails lus qui sont eux-aussi sagement stockés depuis parfois plus de 10 ans.

Et tout ça alors que je suis une adepte du “zéro déchet” depuis plusieurs années, que je consomme moins de viande, cultive mon propre potager et que j’ai globalement une conscience environnementale développée (normal quand on travaille chez Energic). Quel est le rapport me direz vous ? Eh bien le numérique ça pollue (beaucoup), et comme beaucoup de Français, je l’ignorais.Environ 10g de CO2 par mail en moyenne ! Soit dans mon cas environ 210kg de CO2 juste pour mes mails non lus, l’équivalent de 3000 km en Twingo 🚗 Dommage quand on sait que j’ai renoncé à la voiture il y a bien longtemps...

Deux questions : pourquoi tout cela pollue ? Et (soyons proactifs) comment s’en sortir efficacement pour faire le grand ménage tout en adoptant de bonnes habitudes pour une boite mail plus respectueuse de l’environnement ? 🌎 Je m’y suis penchée, et ça vaut le détour, suivez le guide !

Pollution numérique : la face cachée de nos mails et leur impact sur l’environnement 🌳

Revenons donc à l’origine du problème. Généralement quand on arrive à ce stade (et même bien avant) on commence à ressentir les effets de saturation de sa boite mail. Un manque d’espace implique souvent plantages à répétition, ralentissements et parfois même impossibilité de recevoir et d’envoyer des mails. Ce n’est déjà pas très fun, et ce n’est pourtant que la phase immergée de l’iceberg…

La face cachée de l’iceberg la voici :

La pollution numérique est invisible à nos yeux. Difficile donc, de se représenter son impact sur l’environnement. Pourtant cela représente 4% des émissions de CO2 dans le monde, et 10g de CO2 par mail multiplié par les 300 milliards de mails (hors spam) envoyés en moyenne par jour dans le monde ça commence à faire beaucoup !

Concrètement selon l’ADEME, dans le cas d’une entreprise de 100 personnes où chaque collaborateur reçoit en moyenne 58 mails par jour et en envoie 33. A raison d'1 Mo par mail, ces envois de mails génèrent chaque année pas moins de 13,6 tonnes équivalent CO2 soit environ 13 allers-retours Paris-New York.

Mais pourquoi ? 😕 Tout simplement car les données que nous envoyons (texte, pièces jointes etc) sont stockées en double voire en triple exemplaires dans d’énormes datacenters, très gourmands en énergie pour être alimentés… mais également pour être refroidis ! Car en plus du stockage, le flux d’informations nécessite de la force de calcul (et donc des serveurs). Sans compter le coût environnemental de la fabrication des serveurs (très gourmands en métaux divers) et de leur entretien.

Ni une ni deux, il me faut un plan d’action pour réduire cet impact environnemental que je ne saurais voir. Terminé les bugs, le laisser-aller et l’impact sur l’environnement. On passe à l’action, avec un mode d’emploi détaillé pour les 2 boites mails les plus utilisées en France : Gmail et Outlook (et si tu utilises un autre client de messagerie, la méthodologie est sensiblement la même avec quelques recherches supplémentaires en ligne (bien effectuées grâce à notre article pour utiliser internet de manière plus responsable 😉)).

Nettoyer sa boite mail rapidement : c’est parti pour le grand ménage !

Avant de mettre en pratique les conseils qui suivent et afin de rendre tout ça un peu plus ludique, je te propose un petit jeu. Note dans un coin de ta tête le nombre de Go utilisés par ta boite mail actuellement. Pour cela rien de plus simple :

• Pour Gmail : Paramètres >> Compte et Incorporation >> Augmenter l’espace de stockage. Dans l’exemple : 17,92 Go d’espace utilisé (tout n’est pas lié à ta boite mail : pour voir le détail, clique sur Acheter davantage d’espace de stockage >> Afficher les détails (en-dessous du graphique)).

• Pour Outlook : Paramètres >> Général >> Stockage. Dans l’exemple : 4,68Go d’espace utilisé

Ce chiffre va te permettre, une fois le grand ménage effectué, d’avoir une idée du nombre de Go supprimés et donc de pouvoir calculer ton impact positif sur l’environnement.

Première étape : supprimer les mails les plus lourds et les plus anciens 💪

On commence par l’étape la plus impactante : supprimer les mails les plus lourds qui sont stockés sur ta boite mail inutilement. Allez on prend son ordinateur à deux mains et c’est parti !

• Sur Gmail

1. Dans la barre de recherche copie/colle la requête “ LARGER:1M ” et valide

2. Tu as maintenant devant toi tous les mails dont la taille est supérieure à 1Mo

3. Sélectionne les tous et décoche ceux que tu souhaites garder, tu pourras ainsi les traiter par lots de 200 mails. En quelques minutes c’est une affaire qui roule !

Astuce : tu peux aussi faire une recherche par date de réception combinée à la taille des mails. Par exemple “ LARGER:1M BEFORE:2020/01/01 ” ici je recherche les mails de plus de 1Mo reçus avant le 1er Janvier 2020. Tu peux aussi faire uniquement une recherche par date avec un copier/coller de “ BEFORE:2020/01/01 ”

• Sur Outlook

Pour Outlook, je te conseille cet article très bien documenté qui te donne étape par étape toutes les astuces pour nettoyer les mails les plus lourds de ta boite : https://www.pcastuces.com/pratique/internet/menage_outlook/page3.htm

Deuxième étape : se désabonner des newsletters non lues et des spams ✌️

Pour te désinscrire des newsletters que tu ne lis jamais, il n’existe pas vraiment de remède miracle mais tu as des droits. En effet, l’article L34-5 du Code des postes et des communications électroniques oblige l’émetteur d’une newsletter à te proposer un moyen de te désinscrire. Concrètement, on retrouve généralement un lien de désabonnement dans le footer (le pied de page) de la newsletter. Alors oui se désinscrire à la main c’est fastidieux mais personnellement quand on me propose de m’inscrire à une nouvelle newsletter j’y réfléchis à deux fois avant de dire oui 😉

Troisième étape : Supprimer les spams et vider sa corbeille 👌

Nous y sommes presque ! Il ne te reste plus qu’à supprimer l’ensemble de tes spams et vider ta corbeille. Autant dire que tu as fait le plus gros du boulot donc déjà bravo pour ça !

Sur Gmail

Supprimer les spams : rends-toi dans l’onglet Spam > sélectionne l’ensemble des messages à l’aide du carré en haut à gauche > clique sur supprimer définitivement.

Vider la corbeille : rends-toi dans la corbeille, sélectionne l’ensemble des mails et supprime définitivement 🙂 Dans tous les cas, la plupart des boites mail suppriment définitivement les mails placés dans la corbeille au bout de 30 jours.

Pour Outlook

Supprimer les spams : rends-toi dans l’onglet messages indésirables > sélectionne l'ensemble des messages à l’aide du carré en haut à gauche > clique sur vider le dossier.

Vider la corbeille : rends-toi dans l’onglet éléments supprimés > sélectionne l’ensemble des mails > clique sur vider le dossier.

Une boite mail nettoyée, et après ?

Après avoir suivi ces trois étapes, ta boite mail doit être sacrément allégée. En tout cas c’est le cas pour moi, en deux temps trois mouvements je suis passée de 21 800 mails à 800 mails et de 12 Go à 2 Go utilisés, soit 100kg de CO2 évités en quelques clics ! Et pour toi, si on fait le calcul, combien de CO2 as-tu évité de rejeter suite à cette opération ?

L’astuce calcul mental : Nombre de Go supprimés x 10 = nombre de kg de CO2 évités.

Et après on fait quoi ?

Vider une boite mail, surtout quand elle sature, demande un peu de temps. Dans mon cas, comptez 2h. Mais la bonne nouvelle, c’est qu’une fois ce grand ménage réalisé, je vais pouvoir repartir sur de bonnes bases et réfléchir à deux fois avant de m’inscrire à une newsletter que je ne lirai sûrement pas.

Adopte toi aussi les bons réflexes et pense à supprimer régulièrement tes mails pour ne pas être saturé.e. Évite d’envoyer des mails avec des pièces jointes trop lourdes, à trop de destinataires et n’hésite pas à partager cet article autour de toi si tu connais des personnes elles aussi phobiques ;)

Pour aller plus loin sur le sujet, je te conseille de lire : À la maison et au bureau, je surfe (sur Internet) de manière responsable en adoptant ces 5 éco-gestes

J’espère que cet article t’auras permis d’y voir plus clair quant aux conséquences de ce stockage de mails et t’aura permis de passer à l’action ! Encore bravo à toi 🙌