Comment organiser des événements d’entreprise écoresponsables

L’organisation d’événements d’entreprise écoresponsables est devenue un enjeu crucial pour les entreprises modernes. Alors que les attentes des collaborateurs et des parties prenantes évoluent vers une plus grande sensibilité environnementale, la conception d’événements respectueux de la planète permet à une entreprise de démontrer son engagement RSE. Voici un guide complet pour organiser des événements qui allient efficacité, durabilité et impact minimal sur l’environnement.

Évaluer l’impact environnemental d’un événement traditionnel

Un événement d’entreprise classique, comme un séminaire ou une conférence, génère en moyenne 170 kg de CO2 par participant, selon une étude de Green Evénements. Les sources principales de cet impact incluent les déplacements des participants, la consommation d’énergie sur site, les déchets produits et la restauration. Ces activités engendrent également une consommation importante de ressources naturelles, telles que l’eau et les matières premières.

La première étape vers un événement écoresponsable consiste donc à analyser son empreinte environnementale. Pour cela, un bilan carbone préévénement peut être réalisé. Cet outil permet de quantifier les émissions liées à chaque aspect de l’événement et de fixer des objectifs de réduction. Par exemple, en prévoyant des solutions de transport collectif, une entreprise peut réduire l’impact des déplacements de 30 à 50 %.

Choisir un lieu écoresponsable

Le choix du lieu est une décision stratégique pour minimiser l’impact environnemental. Privilégiez les lieux accessibles en transports en commun, pour inciter vos collaborateurs et partenaires à limiter l’usage de la voiture ou des avions. Optez également pour des espaces labellisés, comme les établissements HQE (Haute Qualité Environnementale) ou ceux certifiés par des labels comme Clef Verte. Un lieu écoresponsable doit aussi intégrer des pratiques durables telles que la gestion optimisée de l’énergie, des systèmes de recyclage performants et l’utilisation d’équipements éco-conçus.

Réduire l’impact des déplacements

Les déplacements des participants représentent souvent la plus grande source d’émissions de gaz à effet de serre lors d’un événement. Voici quelques pistes pour les réduire :

• Encourager les modes de transport doux : proposez des réductions pour ceux qui viennent en train ou en covoiturage.

• Organiser des navettes collectives depuis des points stratégiques pour réduire le recours aux voitures individuelles.

• Digitaliser l’événement en proposant une participation virtuelle pour les personnes éloignées. Les événements hybrides peuvent réduire l’empreinte carbone de 60 à 70 %, selon une étude de l’ADEME.

Opter pour une communication écoresponsable

La communication autour de l’événement doit également s’inscrire dans une démarche durable. Pour limiter les déchets, abandonnez les supports papier au profit de supports digitaux. Créez des invitations, programmes et affiches sous forme numérique, et utilisez des outils comme les QR codes pour partager les informations sur place.

Lorsque des supports physiques sont nécessaires, choisissez des matériaux recyclés ou recyclables, et veillez à utiliser des encres respectueuses de l’environnement. Pensez également à prolonger la vie de vos éléments de communication, par exemple en utilisant des visuels réutilisables pour plusieurs événements.

Réduire et trier les déchets

Un événement écoresponsable repose sur une gestion efficace des déchets. Pour minimiser cet impact, voici quelques pratiques clés :

• Supprimez les plastiques à usage unique en favorisant des alternatives comme les gobelets réutilisables.

• Mettez en place des points de tri clairement signalés sur tout le site de l’événement.

• Travaillez avec des prestataires qui valorisent les déchets, comme des entreprises spécialisées dans le compostage des biodéchets.

Certains organisateurs atteignent aujourd’hui des taux de valorisation des déchets supérieurs à 85 %, un objectif ambitieux mais atteignable.

Privilégier une restauration durable

La restauration est un autre levier majeur pour rendre un événement plus écoresponsable. Proposez des repas à base de produits locaux et de saison, issus de l’agriculture biologique si possible. Les circuits courts permettent de réduire les émissions de CO2 liées au transport et favorisent l’économie locale.

Les alternatives végétariennes ou végétaliennes sont également à privilégier, car elles génèrent jusqu’à 50 % moins d’émissions de CO2 par rapport aux repas à base de viande. Pensez à limiter le gaspillage alimentaire en ajustant les portions et en prévoyant des partenariats avec des associations pour redistribuer les surplus.

Favoriser des partenariats responsables

Travaillez avec des prestataires et fournisseurs partageant vos valeurs écoresponsables. Lorsque vous sélectionnez des partenaires pour la logistique, la restauration ou la communication, vérifiez leurs pratiques en matière de durabilité. Par exemple, une agence événementielle engagée pourrait vous proposer des solutions innovantes comme des éco-décors réalisés à partir de matériaux recyclés. Collaborer avec des associations locales pour la mise en place de votre événement peut aussi renforcer son impact social tout en sensibilisant vos participants à des causes environnementales ou solidaires.

Mesurer et compenser l’impact carbone

Malgré toutes les mesures mises en place, un événement écoresponsable aura toujours un impact. Il est donc important de le mesurer et, si nécessaire, de le compenser. Utilisez des outils de calcul d’empreinte carbone pour évaluer les émissions générées, y compris celles liées aux déplacements, à la consommation énergétique et aux déchets. Ensuite, compensez ces émissions en soutenant des projets certifiés de reforestation ou de production d’énergie renouvelable. Certains organisateurs atteignent aujourd’hui des événements à émissions nettes nulles grâce à ces initiatives.

Sensibiliser les participants

Un événement écoresponsable est aussi une opportunité pour sensibiliser les participants aux enjeux environnementaux. Prévoyez des ateliers ou des conférences sur des thèmes liés à la durabilité, ou mettez en avant vos actions RSE via des panneaux explicatifs et des interventions. Pour maximiser l’engagement, vous pouvez gamifier l’expérience, par exemple en créant des challenges autour du tri des déchets ou de la réduction des émissions individuelles lors de l’événement.

Organiser un événement d’entreprise écoresponsable demande une planification minutieuse et une vision globale. En optimisant les déplacements, en choisissant des partenaires engagés et en sensibilisant vos participants, vous pouvez réduire significativement l’impact environnemental de vos manifestations. Cela ne se limite pas à un acte éthique : c’est aussi un levier stratégique pour améliorer votre image de marque et renforcer la cohésion interne autour de valeurs partagées.