Préparer les SEDD dans votre entreprise : le guide pratique

Les Semaines Européennes du Développement Durable (SEDD), organisées chaque année entre le 18 septembre et le 8 octobre, représentent une occasion en or pour engager concrètement son entreprise dans la transition écologique et sociétale. Bien plus qu’un simple événement à cocher sur un calendrier, les SEDD offrent une opportunité stratégique de mobiliser vos équipes, de structurer vos actions RSE et de démontrer votre engagement en matière de développement durable.

Mais pour que cette participation ait un réel impact, il est indispensable de s’y prendre à l’avance et de suivre une démarche structurée. Voici donc un guide pratique pour vous aider à préparer les SEDD dans votre entreprise, étape par étape, avec des conseils concrets, des chiffres clés et les erreurs à éviter.

Pourquoi intégrer les SEDD à votre stratégie d’entreprise ?

Avant de passer à l’opérationnel, il est essentiel de bien comprendre pourquoi les SEDD méritent toute votre attention. En 2023, plus de 1 300 initiatives ont été recensées en France dans le cadre des SEDD, impliquant des entreprises, des collectivités, des associations, mais aussi des établissements scolaires. Le développement durable n’est plus un sujet périphérique : il devient un axe structurant de la performance globale des organisations.

Pour les entreprises, les SEDD permettent de :

• Donner de la visibilité à leurs engagements RSE

• Mobiliser et sensibiliser leurs collaborateurs

• Tester de nouveaux projets ou formats d’animation

• Renforcer leur marque employeur

• Créer du lien avec leur écosystème (clients, partenaires, acteurs locaux)

• Alimenter leur communication interne et externe avec du contenu concret

• S’aligner avec les Objectifs de Développement Durable (ODD) de l’ONU

Étape 1 : Anticiper et fixer des objectifs clairs

La première erreur que commettent de nombreuses entreprises est de traiter les SEDD comme un simple événement ponctuel, à organiser à la volée. Pour maximiser l’impact, il faut s’y prendre au moins 3 à 4 mois à l’avance, idéalement dès le mois de mai ou juin.

La première chose à faire est de poser des objectifs clairs : que voulez-vous obtenir de cette participation ?

Souhaitez-vous :

• Sensibiliser un maximum de collaborateurs à des enjeux spécifiques (climat, biodiversité, déchets…) ?

• Lancer une nouvelle initiative RSE ?

• Valoriser vos actions existantes auprès de vos parties prenantes ?

• Créer du lien avec le territoire ou vos parties prenantes externes ?

• Renforcer votre culture d’entreprise autour des valeurs de durabilité ?

• Fixer ces objectifs en amont permet de donner une direction cohérente à l’ensemble du programme que vous allez bâtir.

Étape 2 : Créer un comité de pilotage ou une task force

Même si vous êtes en charge de la RSE dans votre entreprise, ne pilotez pas les SEDD seul. Créez une task force pluridisciplinaire : RH, communication interne, équipes terrain, représentants des salariés, direction… Plus l’organisation sera collective, plus elle générera de l’adhésion.

Désignez un ou une chef·fe de projet chargé·e de coordonner les actions, d’assurer le suivi du rétroplanning, de gérer les partenariats éventuels, et de centraliser les retours post-événement.

Dans certaines entreprises, ce comité de pilotage est même coanimé avec des collaborateurs volontaires ou des “ambassadeurs du développement durable”. Un bon moyen d’insuffler une dynamique bottom-up.

Étape 3 : Identifier un fil rouge et sélectionner les thématiques

Les SEDD couvrent tous les enjeux du développement durable. Pour éviter de s’éparpiller, choisissez un fil rouge, un thème principal autour duquel vous allez articuler vos actions.

Quelques exemples de thèmes porteurs :

• Le changement climatique : comprendre, agir, réduire son empreinte

• La sobriété énergétique : gestes, bonnes pratiques, audit interne

• La mobilité durable : alternatives, télétravail, plan de déplacement

• L’économie circulaire : tri, réemploi, réduction des déchets

• L’alimentation durable : circuits courts, menus végétariens, gaspillage

• La biodiversité : lien avec votre activité, actions de protection locales

L’idéal est de croiser ce thème avec vos enjeux métiers, votre secteur, et votre culture d’entreprise. Si vous êtes dans le numérique, par exemple, pourquoi ne pas traiter la pollution numérique ? Si vous êtes dans l’agroalimentaire, misez sur la consommation responsable.

Étape 4 : Construire un programme engageant et réaliste

Le programme des SEDD doit être varié, attractif et participatif. Misez sur des formats qui suscitent la curiosité et favorisent l’interaction. Les activités peuvent durer une heure ou plusieurs jours, être en présentiel ou en distanciel, internes ou ouvertes à des publics externes.

Voici quelques formats efficaces :

• Ateliers participatifs : fresque du climat, atelier 2 tonnes, atelier low-tech

• Conférences ou webinars avec des intervenants inspirants

• Défis internes : défi zéro déchet, écomobilité, challenge d’écogestes

• Visites ou partenariats avec des acteurs locaux (fermes, recycleries…)

• Actions de terrain : collecte de déchets, plantation, dons solidaires

• Jeux et quiz : escape game sur le climat, quiz sur l'empreinte carbone

• Sensibilisation en ligne : vidéos, newsletter spéciale SEDD, posts réseaux sociaux

L’important est de trouver un bon équilibre entre actions de sensibilisation, moments conviviaux et engagements concrets. Ne cherchez pas à faire trop, mais plutôt à bien faire.

Étape 5 : Préparer la communication interne et externe

Un bon événement mal communiqué est un événement qui passe inaperçu. Dès que votre programme est prêt, élaborez un plan de communication multicanal pour mobiliser vos équipes et valoriser vos actions à l’extérieur.

Côté interne :

• Créez un kit de communication : affiche, email, présentation PPT, visuels

• Organisez un lancement officiel ou une réunion d’information

• Mettez en avant les actions sur votre intranet ou vos outils collaboratifs

• Nommez des ambassadeurs dans chaque service ou direction

Côté externe :

• Créez un hashtag personnalisé pour les réseaux sociaux

• Partagez des stories, photos, vidéos pendant les actions

• Publiez des articles ou bilans sur votre site web ou LinkedIn

• Contactez la presse locale si vous organisez un événement ouvert

Pensez aussi à inscrire vos actions sur la plateforme officielle des SEDD (https://esdw.eu/), ce qui vous offre une visibilité supplémentaire et une reconnaissance officielle.

Étape 6 : Prévoir des indicateurs de suivi et de mesure d’impact

Ce qui ne se mesure pas ne progresse pas. Pour éviter que vos SEDD ne se résument à un one-shot, définissez en amont quelques KPI de suivi pour évaluer leur impact.

Quelques indicateurs utiles :

• Nombre de participants par action

• Taux de participation global (vs effectif total)

• Nombre de défis réalisés ou d’éco-gestes adoptés

• Taux de satisfaction des collaborateurs

• Nombre de partenariats ou d’initiatives co-créées

• Engagement sur les réseaux sociaux (likes, partages, clics)

• Réduction mesurée (déchets collectés, CO2 évité, etc.)

Ces données vous permettront non seulement de rendre compte auprès de la direction ou du comité RSE, mais aussi d’améliorer vos actions pour l’année suivante.

Étape 7 : Capitaliser après les SEDD

Une fois les SEDD terminées, ne rangez pas tout au placard. Ce moment doit servir de point de départ pour aller plus loin dans votre stratégie de durabilité.

Organisez un retour d’expérience avec votre task force pour identifier les réussites, les axes d’amélioration, et les idées à pérenniser. Rédigez un bilan des SEDD à diffuser en interne (et potentiellement en externe), intégrant chiffres clés, photos, témoignages et propositions d’actions futures.

Préparer les SEDD dans votre entreprise ne demande pas des moyens colossaux, mais de la méthode, de l’anticipation et de l’alignement avec vos objectifs RSE. En structurant bien votre démarche, vous transformez ce moment fort en véritable levier d’engagement, d’innovation et de cohésion.