Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a notamment pour objet d’informer les utilisateurs du site energic.io, des modalités de collecte, de traitement, et d’utilisation de leurs données personnelles et de leurs droits en matière de protection des données à caractère personnel au regard des dispositions applicables.

La dernière mise à jour de cette politique de confidentialité date du 28 mai 2024.

Données récoltées

Ces données nous permettent de vous identifier, elles indiquent qui vous êtes. Il s’agit des informations que vous nous transmettez :

• Nom & prénom ;
• Courriel ;
• Nom de votre structure ;
• Numéro de téléphone professionnel.

Ainsi que :

• Identifiants techniques des terminaux utilisés par les utilisateurs (type de navigateur, OS, etc…).

Finalité des traitements de données

Les données mentionnées sont traitées en vue de permettre l’accès aux ressources diffusées sur le site, le traitement des demandes et réclamations de clients et prospects, et la diffusion de contenus éditoriaux ainsi que d’opérations de prospection commerciale.

Concernant les données techniques, ces dernières visent à l’amélioration des services, l’élaboration de statistiques d’audience et de fréquentation.

Bases légales du traitement de données personnelles

Le traitement de données personnelles s'appuie sur deux bases légales définies à l'article 6 du RGPD :

• Le consentement (tel que défini à l'article 6.1.a du RGPD): Le consentement est donné librement dès lors que vous n’êtes aucunement dans l’obligation de fournir ces données. Il résulte d’un acte positif clair et univoque. Il peut être retiré à tout moment.
• L’intérêt légitime du responsable de traitement pour les finalités d’amélioration des services et l’élaboration de statistiques d’audience et de fréquentation.

Localisation des données

Energic fait appel à des sous-traitants pour la gestion de ses serveurs et l’envoi d’e-mail.

• Mailjet, solution d'emailing: Francfort (Allemagne) et Saint-Ghislain (Belgique). Accord sur le traitement des données personnelles
• Clever Cloud, infrastructures de backend et hébergement web: Paris (France). Accord sur le traitement des données
• HubSpot, solution CRM : Europe et États-Unis. Accord sur le traitement des données

Temps de conservation

Les données personnelles sont traitées et conservées aussi longtemps que requis pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

Les données personnelles récoltées à l’occasion des demandes de renseignements, et inscriptions aux newsletters sont conservées pour une durée de 36 mois à compter de la collecte, sauf nouvelle demande de renseignement.

Dans le cadre de l’inscription à la newsletter, ces dernières sont conservées tant que vous n’êtes pas désinscrits de la newsletter d’Energic, à l’aide d’un lien présent sur chaque newsletter.

En outre, Energic peut être obligé de conserver des données personnelles plus longtemps chaque fois que cela est requis pour l'exécution d'une obligation légale ou sur ordre d'une autorité. Une fois la période de conservation expirée, les données seront supprimées. Par conséquent, le droit d'accès, le droit d'effacement, le droit de rectification et le droit à la portabilité des données ne peuvent être appliqués après l'expiration de la période de conservation.

Vos droits et contact du délégué à la protection des données

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de portabilité et d’opposition des données qui vous concernent que vous pouvez exercer sur simple demande à l’adresse suivante : rgpd@energic.io ou par voie postale à ENERGIC - DPO, 292 Rue Camille Guérin, Bazaar St-So, 59800 Lille.

Concernant la réception des newsletters, vous pouvez demander à tout moment l’arrêt de l’envoi de ces e-mails sur simple demande aux coordonnées indiquées plus haut ou depuis le lien de désinscription associée.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL si vous estimez que vos droits « Informations et Libertés » ne sont pas respectés ou si vous pensez qu’une atteinte aux règles de protection des données personnelles s’est produite.
Site internet : https://www.cnil.fr
Adresse : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22