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 Comment organiser une animation de sensibilisation avec ses collègues ?

Comment organiser une animation de sensibilisation avec ses collègues ?

Apolline COASNE - Nakoum

Article publié le September 18, 2020

Apolline COASNE

Nakoum

Sensibiliser. Vous souhaitez organiser une animation de sensibilisation dans votre structure ? Que vous soyez là dans le cadre du Kit de sensibilisation « Engagement des collaborateurs », ou simplement de passage sur l’éco-blog, restez avec moi ! Au fait, c’est qui « moi » ?

Je m’appelle Apolline (👋), j’ai le plaisir d’être animatrice du Challenge Environnemental Energic depuis avril 2019. Sensibiliser et animer au quotidien les communautés entreprises et écoles, c’est mon métier 😉

Dans ce mode d’emploi, je vous livre mes meilleurs conseils pour organiser facilement une animation de sensibilisation avec vos collègues. Objectif : se réunir autour d’un sujet qui compte, l’environnement, tout en passant un bon moment !

1 - Le choix de l’animation

La première étape (qui n’est pas forcément la plus simple) : choisir l’animation qui plaira au plus grand nombre 😅. Dans mon grand chapeau, je vous propose :

Mon conseil : N’ayez pas peur de commencer petit ou de vous planter. C'est normal si votre premier événement rassemble peu de monde. Parfois les animations qui marchent le mieux sont les plus basiques. Le plus important : choisissez un thème qui vous tient à coeur. Si le sujet vous passionne, alors les participant⸱e⸱s seront captivé⸱e⸱s (c’est sûr). 💡 Idée : Et si vous lanciez un sondage auprès vos collègues ?

2 - Les préparatifs en amont de l’animation

Le choix de l’animation est fait, vous allez maintenant pouvoir recruter vos bras droits pour vous épauler sur l’organisation. Organiser une action de sensibilisation pour la première fois peut prendre du temps. Heureusement, il y a toujours des collègues motivé⸱e⸱s pour aider (et s’engager 😉). Voici une liste (non-exhaustive) des tâches à répartir :

  • Communiquer sur l’événement : Le mail (bien que polluant) est le moyen le plus efficace pour inviter et toucher un maximum de monde. Si vous avez le temps, je vous conseille en plus d’aller voir vos collègues : en face à face, c’est la meilleure façon d’avoir des participant⸱e⸱s qui s’engagent (💪). Par ailleurs, vous pouvez disposer des affiches (seulement dans les endroits stratégiques : entrées, cafétéria, ascenseurs, sanitaires, etc). Finalement, n’oubliez pas d’envoyer un petit message de rappel sur vos plateformes de communication en interne. personne qui reçoit une notification sur son portable

Bonus : Affiches personnalisables Energic

  • Prévoir le matériel (et si besoin réserver une salle): Naturellement, le matériel à prévoir dépend de l’animation qui vous avez choisie. Pour la projection d’un film, assurez-vous d’avoir un ordinateur, un vidéo-projecteur, sans oublier l’adaptateur (toi-même tu sais). Pour le ramassage de déchets, retrouvez la liste complète du matériel dans le super guide rédigé par Bérénice. Finalement, certaines animations ne demandent pas plus de matériel que ça : par exemple le grand nettoyage de boîte mail ou le lundi vert.
  • Préparer les éléments de sensibilisation : Ne rédigez pas non plus une dissertation sur le sujet, quelques chiffres clés suffisent pour ancrer le message 👍 Par exemple, saviez-vous qu’il faut 15 000 litres d'eau pour produire un seul kilo de boeuf (contre 2 000 litres d’eau pour un kilo de riz) ? Ou encore qu’une canette en aluminium met 400 ans à se dégrader dans la nature ? Mon conseil : choisissez des sources sûres en faisant vos recherches sur des sites auxquels vous pouvez faire confiance (l’Ademe, FAO, WWF, Zero Waste, sans oublier l’éco-blog Energic).

3 - Pendant l’animation

Ça y est, c’est le jour J ! Vous êtes parés pour votre animation de sensibilisation. Les participant⸱e⸱s sont chaud⸱e⸱s (ou pas) : à vous de donner tout de suite le “La” : homme qui crie dans un mégaphone

  • L“icebreaker” : c’est THE solution pour initier le dialogue entre les participant⸱e⸱s et ainsi apporter de l’énergie dans votre animation. C’est prouvé, briser la glace pour créer une atmosphère conviviale permet d’aboutir à un engagement plus important des participant⸱e⸱s. En voici quelques exemples : simples et efficaces ! Finalement, qui a dit qu’on ne pouvait pas faire d’icebreaker en télétravail ?
  • Prendre des photos : Désignez la personne la plus douée pour immortaliser le moment en prenant des photos et vidéos. Gardez des souvenirs de cet événement, pour vous, mais aussi pour communiquer a posteriori. N’hésitez pas à en informer les participant⸱e⸱s avant le démarrage de l’animation pour vous assurer que tout le monde soit d’accord.

4 - Après l’animation

L’animation de sensibilisation est maintenant derrière vous : félicitations ! Il vous reste à remercier les participant⸱e⸱s et communiquer sur le bilan de votre action (ex : X kilos de déchets ramassés, X% de bonnes réponses au quiz, X kg de CO2éq évités). Communiquer sur votre action est primordial pour sensibiliser encore plus de monde. Le plus simple, et sûrement le plus efficace, reste le partage sur les réseaux sociaux. Expliquez-y votre démarche, le bilan de votre action, le tout illustré par vos plus belles photos ! 😁

Bonus : Suggérez à 2-3 collègues de réitérer l’expérience en leur lançant un défi.

photos bilan du wold clean up day 2019

Y’a plus qu’à ! Maintenant, vous connaissez tous mes secrets pour organiser une animation de sensibilisation. Commencez petit, testez, améliorez, recommencez ! Et qui sait, vous serez peut être le déclencheur de plusieurs dizaines de déclics écologiques 😀 En tout cas, c’est ma motivation au quotidien.

Concrétisez vos engagements pour l'environnement,

en impliquant chacun.e au quotidien avec Energic !